No mundo dos negócios, toda e qualquer iniciativa empresarial precisa de um cuidadoso planejamento estratégico para dar certo e se sobressair à concorrência.
É para facilitar esse intuito que frequentemente vemos surgir novas e engenhosas ferramentas de gestão, algumas relativamente recentes como os softwares BPM, outras mais antigas, porém ainda eficientes, como o ciclo PDCA e a planilha 5W2H.
Mas qual o conceito de 5W2H? O que está por trás deste nome aparentemente confuso e complexo?
O 5W2H ajuda a concretizar ideias e elaborar planos de ações
É fato que ideias só passam a ser válidas a partir do momento em que são colocadas no papel, e o 5W2H é uma ferramenta que permite organizá-las de maneira intuitiva e funcional por meio de um checklist, ou lista de verificações.
O 5W2H é perfeito para a elaboração de projetos, controle de processos e gestão de qualidade, uma vez que ele permite uma visão abrangente e de fácil entendimento de todas as questões e fases envolvidas.
Em um primeiro momento pode até parecer complicado, mas ele recebe este nome devido as iniciais em inglês para cada uma das etapas que o compõem, que na verdade tratam-se de perguntas pertinentes e fundamentais a qualquer processo empresarial ou plano de ação:
- What? (O quê?)
- When? (Quando?)
- Who? (Quem?)
- Where? (Onde?)
- Why? (Por quê?)
- How? (Como?)
- How much? (Quanto custa?)
Quais as principais vantagens por trás do conceito 5W2H?
O 5W2H se destaca das demais metodologias de gestão por ser uma ferramenta ao mesmo tempo simples, completa e eficiente, além de ser dinâmica, pois permite ajustes e modificações pontuais mesmo depois que o plano de ação é colocado em prática.
O conceito 5W2H pode ser usado por qualquer pessoa, com foco empresarial ou individual.
Sua estrutura se assemelha de certa forma com a velha máxima “dividir para conquistar”, já que ele detalhadamente subdivide o planejamento em várias etapas, dando a ele uma compreensão mais ampla e abrangente e, consequentemente, facilitando a sistematização e a execução de ideias.
Sabe como facilitar ainda mais a aplicação do 5W2H no cotidiano da sua empresa? Com o software HEFLO BPM você consegue em tempo real modelar, executar, gerir e monitorar seus processos de negócios de forma clara, ágil e precisa.
3 Comentários. Deixe novo
Pessoal,
antes de mais nada, gostaria de parabenizá-los pelo excelente texto.
Gostei tanto dele e do próprio site da Venki que não tive dúvidas quanto a inclui-lo – para os temas específicos que julguei pertinentes – em uma série de posts em meu blog com “links essenciais sobre Planejamento Estratégico, Projetos e Processos”.
Caso tenham curiosidade, os posts são:
– http://www.suntzulives.com/2016/04/57-links-essenciais-para-entender-planejamento-estrategico.html
– http://www.suntzulives.com/2016/04/188-links-essenciais-para-entender-gerenciamento-de-projeto-pmbok.html
– http://www.suntzulives.com/2016/05/80-links-essenciais-para-entender-gestao-de-processos-bpm-cbok.html
Parabéns pela qualidade e continuem nesse caminho.
Grande abraço!
Obrigado!
Olá
A UNP(Universidade Potiguar) contribui com mais de 50% na formação de profissionais formados na escola de negocio de 3 formados no estado do RN em administração 2 são da UNP,tenho batalhado para levar a Venki para o RN.
Não temos consultores certificados pela Venki aqui no estado que dominem o Supravizio.
Vejo a possibilidade de me associar a um consultor de vocês na região sudeste mas receio um conflito de interesse,pois a longa distância encareceria a consultoria.
Podemos estar marcando um contato.