Maior agilidade no atendimento. Menor custo com passagens e hospedagem.

Informação desatualizada, falta de segurança para os dados, baixa possibilidade de monitoramento e dificuldade em atribuir responsabilidades. Esses são alguns dos problemas enfrentados por empresas que utilizam formulários em papel, planilhas e trocam informações por e-mail para atender a solicitações de reembolso, viagens e adiantamentos.

Reembolso viagens e adiantamentos

Registro e autorização da solicitação

  • Disponibiliza formulário para solicitação via web e tablets;
  • Permite consultar o atendimento da solicitação via web;
  • Flexibiliza elaboração de formulários;
  • Realiza aprovação por páginas web, tablets e smartphones;
  • Permite alterar campos durante a aprovação;
  • Envia alertas para o aprovador e permite escalonar a aprovação.

 

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Requisição de viagens e adiantamentos
Controle em reembolso de despesas, viagens e adiantamentos

Atendimento da solicitação

  • Orienta as equipes de apoio administrativo e financeiro sobre os passos do processo;
  • Exige que o usuário anexe comprovantes de reserva e transferência na solicitação;
  • Envia comunicados para o demandante, posicionando sobre o atendimento parcial;
  • Controla a interface entre apoio administrativo e financeiro, evitando falhas de comunicação;
  • Controla prazos da solicitação e de cada tarefa;
  • Envia alertas sobre o tempo restante de atendimento;
  • Controla a prestação de contas de despesas da viagem;
  • Permite que o gestor visualize todas demandas da sua equipe;
  • Gera a pesquisa de satisfação.

 

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Monitoramento e gestão

  • Gera relatórios prontos para uso: pesquisa de satisfação, acordo de nível operacional etc.;
  • Permite a criação de painéis de gestão para acompanhar solicitações de viagens em curso;
  • Permite a gestão à vista dos processos;
  • Recupera dados por solicitante, projeto, centro de custo e qualquer outro campo utilizado em formulários.

 

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Relatório de gestão de viagens e adiantamentos