Você já parou para pensar de forma “gerenciadora” sua vida cotidiana?
Basicamente tudo em nossas vidas depende dos processos. Processos são necessários para gerir um país, uma carreira, nossa casa e tudo ao nosso redor.
São os processos que permitem estipular o fluxo de atividades a serem executadas assim como são os processos que determinam os papeis dentro da execução.
É também por meio dos processos que conseguimos ter referência dos procedimentos realizados e saber se estão sendo executados corretamente e isso já acontece desde sempre tanto em nosso cotidiano como em nossos trabalhos e empresas.
Mas e quando todos esses processos se tornam obsoletos, mal administrados e negligenciados? Imagine o caos da má administração se instalado na vida de uma pessoa ou no dia a dia de uma empresa. Os dois casos não são muito diferentes e provavelmente resultariam em perda de tempo, insucesso e frustração para todos os envolvidos.
Conheça 5 Exemplos de processos de negócio que são um sucesso.
Saia do caos administrativo adotando um sistema de acompanhamento de processos eficiente
As soluções BPM de automatização e seus sistemas de acompanhamento de processos permitem que os ganhos em produtividade e agilidade nas organizações atinjam valores surpreendentes, acirrando ainda mais a competitividade de empresas em todo os planeta.
Empresas que não conseguem implantar sistemas eficazes de acompanhamento de processos dificilmente possuem a visão e a flexibilidade necessária para corrigir falhas e garantir a qualidade de seus produtos e serviços, e isso se traduz em baixa competitividade perante um mercado que cada vez mais preza pela experiência positiva do cliente.
Entenda como melhorar a qualidade e a produtividade nas organizações utilizando o BPM.
HEFLO BPM é a solução que empresas inteligentes adotam para melhorar e crescer.
O HEFLO BPM é um programa para automatização e controle de processos que permite modelar, simular, analisar, executar e gerir processos de negócios, tornando a operação ágil e os objetivos gerenciais claros e monitoráveis.
Esse sistema de acompanhamento e controle de processos oferece uma solução completa com módulos e componentes perfeitamente integrados, projetados para definição e otimização de processos empresariais visando uma melhor gestão, performance e lucratividade.
Veja também o que é automação de processos e seus benefícios.
Algumas vantagens de ter o HEFLO BPM como seu sistema de acompanhamento de processos
HEFLO BPM é um programa que vai muito além do desenho – nele, é possível definir todas as tarefas, formulários, aprovações, responsabilidades e e-mails, que tornarão o processo efetivamente operacional.
Controle de processos amigável que facilita a cultura de processos – introduzir um sistema de acompanhamento de processos à cultura de uma empresa não é uma tarefa simples e se mal conduzida, pode gerar resistências e custos elevados de treinamento e controle. Para evitar tais problemas, o HEFLO BPM possui ferramentas e recursos exclusivos de integração, interação e administração.
Gestão ampla e flexível – informação desatualizada, falta de segurança e baixa possibilidade de monitoramento. Esses são alguns dos problemas gerados por falta de controle nas empresas que utilizam planilhas e trocam informação por e-mail para gerir processos. Mas com o HEFLO BPM, todos os processos são formalizados e mantidos em um banco de dados seguro e confiável.
Flexibilidade na configuração do SLA – ninguém gosta ou quer perder prazos. Infelizmente, isto ocorre com frequência e é uma das maiores causas de perda de clientes. Para controlar prazos acordados, o HEFLO BPM oferece a funcionalidade “Acordo de Nível de Serviço” (SLA), recurso que inclui relatórios prontos para uso, alarmes e escalonamento automático, com toda orientação necessária sobre metas e prioridades.
Gerenciamento de equipes – em um mercado altamente competitivo, dinâmico e com margens de lucro cada vez mais reduzidas, o gerenciamento do tempo torna-se uma disciplina de extrema importância no dia a dia corporativo. Mas com o programa para automatização e controle de processos HEFLO BPM torna-se possível a configuração de alertas visuais e avisos por e-mail, direcionando o esforço do gestor nas ocorrências que se desviam do padrão estabelecido pelo processo.
Maior transparência nos fluxos – a cada dia, cresce a capacidade de acesso a informação, gerando maior expectativa pela transparência dos processos e abertura de fluxos dentro de uma organização. Para atender a esta demanda, o HEFLO BPM oferece um Portal, com interface web e características de mobilidade para tablets e smartphones para início, consulta, leitura da documentação e muito mais.
Documentar e engajar – o HEFLO vai muito além da automatização. Ele também permite a documentação e disseminação do conhecimento sobre os seus processos. Dessa forma, as pessoas que atuam na operação possuem um canal direto com o Escritório de processos e é capaz de enviar idéias e sugestões de melhorias. Veja também Você sabe o que são BPA tools? Conheça todas as suas vantagens.
Programa para controle de processos e automatização BPM. Veja com maiores detalhes todos os benefícios que o HEFLO BPM pode oferecer para sua empresa.
